El momento del "Go Live" es uno de los hitos más críticos en cualquier implementación de un sistema ERP. Sin una planificación y ejecución adecuadas, pueden surgir contratiempos que afecten la operatividad de tu empresa. En nuestra metodología, nuestro consultor de ERP se asegura de que este proceso sea fluido y sin interrupciones mediante una serie de pasos clave que validan cada aspecto del sistema antes de su despliegue final.
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Antes de llegar a la fase de "Go Live", realizamos una serie de pruebas exhaustivas que simulan el funcionamiento del ERP en un entorno real. Una de las principales causas de fallos en la implementación de sistemas ERP es la falta de pruebas adecuadas en situaciones operativas reales. Durante esta fase crucial, evaluamos no solo el rendimiento del sistema, sino también la integridad de los datos y el flujo operativo en cada área clave de tu empresa.
Estas pruebas incluyen el uso de datos reales, actualizados y relevantes de tu organización, lo que nos permite detectar cualquier fallo o incoherencia antes del despliegue oficial. Al utilizar información de la empresa en un entorno de prueba, nos aseguramos de que el sistema refleje la realidad operativa, minimizando el riesgo de interrupciones durante el lanzamiento.
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Una implementación exitosa de un sistema ERP depende en gran medida de que los usuarios clave (Key Users) comprendan plenamente cómo operar el sistema. Por eso, nos enfocamos en proporcionar una formación exhaustiva y especializada a estos usuarios, asegurando que puedan desempeñar su rol como expertos internos del sistema. Los Key Users son fundamentales para el éxito de cualquier implementación de ERP, ya que actúan como un puente entre el sistema y los procesos del negocio.
Durante la fase previa al "Go Live", los Key Users no solo reciben capacitación, sino que también revisan y aprueban los Manuales de Operación, garantizando que estos documentos reflejen con precisión las actividades diarias de la empresa. Esta validación asegura que todo el equipo tenga acceso a guías claras y funcionales sobre el uso del ERP, lo que facilita una transición sin contratiempos.
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Además de capacitar a los Key Users, es esencial que todo el personal que interactuará con el sistema ERP reciba formación adaptada a su rol específico dentro de la empresa. La capacitación inadecuada es una de las principales razones de fallos en la implementación de sistemas ERP. Durante nuestra consultoría de ERP, nos aseguramos de que cada miembro del equipo se sienta cómodo utilizando el sistema y comprenda cómo su trabajo interactúa con el ERP, lo que ayuda a prevenir errores y garantiza una transición fluida una vez que el sistema esté en funcionamiento.
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Antes de dar el paso final hacia el "Go Live" en la implementación de tu sistema ERP, realizamos una validación exhaustiva utilizando una base de datos real y actualizada con la información de tu empresa. Este proceso, conocido como "prueba de estrés", nos permite evaluar cómo el ERP manejará los datos en tiempo real y bajo condiciones operativas normales. La validación con datos reales es clave para garantizar que el ERP funcione sin problemas al integrarse en la operativa diaria.
Durante esta validación final, simulamos situaciones reales como el procesamiento de órdenes de compra, la gestión de inventario y la emisión de facturas, asegurando que todos los módulos del ERP funcionen correctamente y estén alineados con las necesidades específicas de tu empresa.
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