Este estado financiero sirve para calcular las utilidades reales del negocio, ya que se agregan los gastos y los impuestos como parte de las salidas de dinero necesarias para que la empresa continúe con sus operaciones. Algunos creen que si un producto cuesta $50 y lo pueden vender en $100 obtendrían $50 de utilidad, sin embargo, esto no es totalmente cierto, ya que faltaría contabilizar gastos como luz, agua, renta, sueldos de los empleados o cualquier otro gasto necesario para que la empresa continúe con sus operaciones. Pero además, si la empresa debe entregar facturas a sus clientes, esto resultará en la obligación de pagar impuestos. Como se puede observar un negocio no solo se trata de ver cuánto me cuestan las cosas y en cuanto las puedo vender, sino que también debemos contabilizar toda entrada y/o salida de dinero adicional que pueda afectar la utilidad de la empresa. El Estado de Resultados más simple debe incluir:
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(+) Ingreso x Ventas
( - ) Descuentos
(=) Ingreso Neto x Ventas
( - ) Costos relacionados a la Venta
(=) Utilidad Bruta
( - ) Gastos de Administración
( - ) Gastos de Venta
( - ) Sueldo de los trabajadores
(=) Utilidad de Operación
( - ) Depreciación
(+/-) Intereses
(=) Utilidad Antes de Impuestos
( - ) Impuestos
(=) Utilidad Neta